Installations- und Nutzungshinweise für das Programm "BbS - Planung":
Installation zu Beginn des Schuljahres
Zum Ende des aktuellen Schuljahres oder direkt zu Beginn des neuen Schuljahres erhalten Sie die neue Programmversion von BBS Planung als Download von dieser Website (siehe Download-Bereich).
Die erste BBS Planungsversion des neuen Schuljahres ist immer in einem neuen Verzeichnis -getrennt vom alten Verzeichnis- zu installieren.
Empfehlungen zur Hardware
Als Hardwarebasis wird empfohlen, die BbS Planungsdatenbanken auf Arbeitsplatzrechner mit mindesten 1000 MHz-Prozessor, 512 Mb Arbeitsspeicher (Windows 2000) bzw. 512-768 Mb (Windows XP), 400 Mb freiem Festplattenplatz und im Netzwerk mit Netzwerkkarten des Typus 100 Mbit/s (Fastethernet) zu installieren.
Bei Installation der Zusatzdatenbank S_daten_plus.mde sind die Hardwareanforderungen höher. Statt 400 Mb freiem Festplattenplatz sollten ca. 1 GB gewählt werden. Eine höhere Rechenleistung des Prozessors und mehr Arbeitsspeicher führen zu einer produktiveren Arbeit.
Programmmodule
Die Programmgruppe um BBS Planung umfasst die Module
- BBS-Planung (mit den QM-Auswertungen),
- BBS-Stundenplan und
- BBS-Zeugnis.
Die Serverdatenbank "S_daten.mdb" ist Voraussetzung für eine vollständige Installation von Bbs Planung . In der Serverdatenbank "S_daten.mdb" werden alle wesentlichen Darten abgelegt, auf die die einzelnen Datenbankmodule der Programmgruppe BbS Planung zugreifen.
Probleme bei Parallelinstallationen mehrerer MS Officeversionen
- Sind mehrere MS Officeversionen (z.B. Office 97, Office 2002, Office 2003 und Office 2007) und damit auch mehrerer Accessversionen auf einem Rechner installiert, ist die Benutzung der neueren Accessversion für BbS Planung i.d.R. unproblematisch.
- Zu Schwierigkeiten kann es kommen, wenn beide Versionen in einem Verzeichnis installiert wurden und die ältere Accessversion (z.B. aus Office 97) benutzt werden soll.
- Eine Installation der neueren Version (z.B. aus Office 2003) in ein getrenntes Verzeichnis bei Benutzung der älteren Version ist i.d.R. problemlos möglich.
- Wird eine neuere Officeversion (z.B. aus Office 2003) installiert und anschließend wieder deinstalliert und danach die ältere Officeversion (z.B. aus Office 97) installiert, treten fast ausnahmslos Fehler in BbS Planung auf. Auch wenn die neuere Version deinstalliert wurde, verbleiben Programmreste im System und behindern die Funktionsfähigkeit der älteren Version. Für diesen Fall bietet Microsoft Tools an (siehe MS Downloadbereich), die die Reste der neueren Versionen entfernen (z.B. Eraser2k für Office 2000 und msicuu2.exe für Office 2002). Diese Entfernungsaktion ist immer vor der Installation einer älteren Officeversion durchzuführen.
Installationsdateien
- Installation zu Beginn des neuen Schuljahres
- Zum Schuljahresbeginn ist immer eine komplette Installation von BbS Planung inkl. der neuen Serverdatenbank s_daten.mdb durchzuführen.
- Eine Mischinstallation aus Datenbanken der Vorjahresversion und der neuen Version führt zu Fehlern.
- Wurde BbS Planung im Vorjahr eingesetzt, sollte die letzte Datensicherung aus der Vorjahresversion in die neue BbS Planungsversion über "Hauptmenü | Verwaltung | Dienstprogramme | Datensicherung der Versionen ... einlesen" eingespielt werden. Damit werden sämtliche Grundeinstellungen übernommen. Ein "mühevolles und zeitaufwändiges" Neukonfigurieren der Grundeinstellungen wir vermieden.
- Installation mit eigener MS-ACCESS Lizenz oder mit lauffähigem Programm „BbS - Planung 16.X“ als Runtime - Version
- Laden Sie sich die neue "Komplett-Version" aus dem Download-Bereich herunter.
- Starten Sie den Explorer und entpacken das selbsextrahierende Archiv der "Komplett-Version". Zum Entpacken benutzen Sie das Passwort, dass Ihnen vom Nds. MK mitgeteilt wurde.
- Legen Sie den für den neue Programmversion gewünschten Ordner an (Vorschlag: C:\ACCESS\PLAN16).
- Kopieren Sie sämtliche Dateien des entpackten Archivs in den für die neue Programmversion vorgesehenen Ordner (Vorschlag: C:\ACCESS\Plan16).
Soll nur BbS Planung installiert werden, so sind die Dateien ..- für Access 97: schule.mdb, system.mda, s_daten.mdb und und ggf. die Skriptdatei BbS_Planung_Link_generator_fuer_Access_2003_XP_97.vbs zum Erzeugen einer Verknüpfung zu kopieren.
- für Access XP und Access 2003: schule_XP.mdb, system.mdw, s_daten.mdb und ggf. die Skriptdatei BbS_Planung_Link_generator_fuer_Access_2003_XP_97.vbs zum Erzeugen einer Verknüpfung zu kopieren.
Programmeinstellung für Access 2003/2007
Die Moduldatenbanken von BbS Planung enthalten Makros und Module, deren fehlerfreie Funktionsweise für die Programmausführung unbedingt erforderlich ist.
Access 2003 verhindert in der Standardeinstellung die Ausführung von Makros und Modulen.
Access 2003 ist auf die Sicherheitsstufe "niedrig" einzustellen.
Arbeitsschritte zum Einstellen der "Sicherheitsstufe":
- Legen Sie eine leere Datenbank an (z.B. test.mdb)
- Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie auf Sicherheit.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheitsstufe, und markieren Sie dann die Sicherheitsstufe "Niedrig (....".
Bei manchen Installationen von Access 2003 fehlt der Menüpunkt Extras | Makro | Sicherheit.
Das lässt sich folgendermaßen beheben:
- rechter Mausklick auf eine Menü- oder Symbolleiste und Anpassen wählen
- auf der Registerseite Befehle als Kategorie Extras wählen
- aus dem rechten Listenfeld den Eintrag Sicherheit... mit der Maus an die richtige Stelle im Extras-Menü ziehen